A vállalatok profitjának, ezzel egyidejűleg a hatékonyságának a fokmérője a bejövő és kimenő pénzmennyiség közötti különbség. Ez teljesen egyértelműnek és könnyűnek hangzik, viszont a számvitel sokkal komplexebb feladat ennél. Nemcsak bejövő és kimenő összegekkel kell számolni, hanem egy élő vállalatnál az adókkal, a fenntartási költségekkel, a befektetésekkel és annak megtérülési idejével, de még számos hasonló adattal is. Aki ebben jártas, az is napokig elpepecselhet azzal, hogy legalább megközelítőlegesen kiszámolja egy cég működésének hatékonyságát.
Ezért is váltottak már sokan a számítógépes programok általi számvitel lehetőségére. Egy jól működő szoftver képes a megfelelő helyre bevitt adatokat úgy értelmezni, ahogyan azt a kezelője szeretné. Ezáltal külön szűrőket bekapcsolva képesek megmondani a múltbéli vagy a jelenlegi számvitel helyzetét. Aki tudja, hogy mely számok az előre mutatóak, ezekből az adatokból akár a jövőre vonatkozó fejlődésbeli jóslatokba is belebocsátkozhat. Ezzel csak óvatosan, hiszen a változók sokrétűek!