Modern kor és ennek megfelelő megoldások. Tény, hogy a régmúltban használt kereskedelmi eljárások manapság már nem felelnek meg a jogszabályoknak, ezét aztán nem marad más, mint betartani a törvény betűit. Mielőtt a föníciaiak feltalálták volna a pénzt, mint fizetőeszközt, többnyire a cserekereskedelem működött. Valamit adtak valamiért, erre szolgáltak a piacok. Majd megjelentek az ezüst és arany tallérok, sok fejlődés után pedig a legelső bankjegyek, amik a hozzájuk kötött értéket kezdték el képviselni.
Az államok fejlődésével, a közösségi rendszerek kiépülésével az adók beszedése is bonyolultabbá vált. A hatóságok mindent megtettek a visszaélések megelőzése érdekében. A cél az volt, hogy minden kereskedelemben részt vevő egység befizesse a forgalma után járó jutalékot. Ez az ÁFA. Ennek ellenőrzésére bonyolult elszámolási rendszert hoztak létre, ami a könyvelés. Ezt igyekeztek rendszeresen felülvizsgálni, illetve váratlan ellenőrzések során megnézni, hogy mennyire becsületes az eladó, üzletvezető.
A digitalizált rendszerek megjelenésével új kor köszöntött be. A hagyományos pénztárgépek még egy külön feketetobozba töltötték az adatokat, amikkel így volt mód trükközni. Ezzel szemben, az online eszközök direkt kapcsolatban állnak a NAV szerverekkel. A 2017-óta kötelező online pénztárgépek használata sok területre kiterjed. Erre is kitérnek a cmo.hu weboldalon. Itt részletes listát találhatsz arra vonatkozóan, hogy kikre érvényes a pontos jogszabály. Mint minden, úgy ez alól is lehetnek kivételek.
A nyugtaadás kötelezettsége azonban szinte mindenkire érvényes. Ez voltaképpen a számlát helyettesítő elismervény, ami megfelel az előírásoknak. Annyi előnnyel bír az a cég, amelyik most indul, hogy már alapból befektethet egy online pénztárgépbe, így ez az összeg beépíthető az indulási költségekbe. A vásárlás mellett azonban vannak más opciók, amikkel bátran lehet élni. Bár sok előnnyel bír az online kassza, a könyvelés és más adminisztráció feladatát nem szünteti meg. Ami viszont biztos, hogy a nagyobb forgalommal rendelkező egységekben felgyorsítja a fizetéssel járó tevékenységeket.